home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February / SGI IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February.iso / dist / OpenOffice.idb / usr / OpenOffice / help / en / common.jar / text / common / 02 / 12070000.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-01-24  |  4.5 KB  |  33 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Insert Database Columns</title><meta name="filename" content="text/common/02/12070000"/><meta name="language" content="en-US"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle1{
  5.                 margin-left:0cm; margin-right:0.005cm;}
  6.         span.Tabelle1A{
  7.                 width:1.499cm;}
  8.         span.Tabelle1B{
  9.                 width:16.496cm;}
  10.         p.P1{
  11.                 }
  12.         span.T1{
  13.                 font-weight:bold;}
  14.         span.fr1{
  15.                 }
  16.         </style></head><body>
  17.    
  18.    
  19.    <p class="P1"/>
  20.    <p class="Head1"><help:help-id value="SID_SBA_BRW_INSERT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Insert Database Columns</p>
  21.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:to-be-embedded Eid="datenintext">Here all fields of the marked record are inserted in the current document at the cursor position. </help:to-be-embedded></help:help-text> The icon is only visible if the current document is a text document or a spreadsheet. <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"/><help:case select="CALC"/><help:default>For further information on this point see <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> Writer or <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> Calc Help.</help:default></help:switch></p>
  22.    <help:to-be-embedded Eid="sydatenintext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">
  23.    <table><tr class=""><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  24.        <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr1" draw:name="Grafik1" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.661cm" svg:height="0.661cm" draw:z-index="0" xlink:href="65754" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
  25.       </span></th><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  26.        <p class="Paragraph">Insert Text</p>
  27.       </span></th></tr></table>
  28.    </help:to-be-embedded>
  29.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">In the data source browser, select the record which you want to insert in the document and then click the <span class="T1">Data to Text</span> icon. The record is inserted in the document at the cursor position, with the contents of each individual field of the record being copied to a table column. You can also select multiple records and transfer them into the document by clicking the icon. Each individual record is then written to a new row.</help:case></help:switch></p>
  30.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">In the data source browser, select the records which you want to insert in the document and then click the <span class="T1">Data to Text</span> icon. This opens the dialog <span class="T1">Insert Database Columns</span>. This dialog is also opened when you insert data from a database by drag and drop from the data source browser into the document, because you first have to state in the dialog whether the data should be inserted as a <help:link Id="65912">table</help:link>, as <help:link Id="65991">fields</help:link> or as <help:link Id="66021">text</help:link>.</help:case></help:switch></p>
  31.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">The preferences you set in this dialog for inserting data are saved and will be active the next time the dialog is called. This save process is independent of the database and can record the preferences for a maximum of 5 databases.</help:case></help:switch></p>
  32.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">If data is inserted into the document as a table, the table properties are not saved along with the data in the document. If you select the AutoFormat function for formatting the table, <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> will note the name of the format template. This template will then be used automatically if you insert data as table automatically again, unless the preferences have been changed.</help:case></help:switch></p>
  33.   </body></html>